Du kannst Ressourcen (Dinge und Dienstleistungen) ausleihen und verleihen. Das depot ermöglicht Dir ein bewussteres Konsumverhalten, indem Du ressourcenschonend handelst. Du wirst weniger einkaufen, neue Menschen kennenlernen und das Gemeinwohl durch das Anbieten eigener Ressourcen stärken.
Welche Vorteile bringt mir die Anmeldung bei depot?
Um den administrativen Aufwand für Anbieter*innen soweit wie möglich zu reduzieren, bietet das depot ein umfangreiches Buchungs- und Terminmanagement, automatisierte Prozesse zwischen Anbieter*innen und Nutzer*innen, generierte Verleihverträge, Exporte für den privaten Kalender und einiges mehr. Ebenso ist der Aufwand zum Finden von Ressourcen, dank einer Ressourcenübersicht mit Suchfunktionen nach Name, Kategorien und Entfernung zum Lagerort, sehr gering.
Wie funktioniert die Bezahlung?
Als Anbieter*in kannst Du selbst entscheiden, auf welche Weise die Bezahlung erfolgen soll. Nutzer*innen werden über den Verlauf und die Art der Bezahlung (bei Übergabe der Ressource, Vorkasse o.ä.) von den Anbieter*innen in der Ressourcenbeschreibung, ihren Nutzungsbedingungen, in der Buchungsbestätigung oder im Verleihvertrag informiert.
Zum Beispiel in folgender Form: "Leihpreis plus Kaution sind bei Übergabe der Ressource in der genannten Höhe mitzubringen – am besten so gestückelt, dass die Anbieter*in die Kaution bei Rückgabe ohne zu wechseln zurückgeben kann".
Was bedeutet "Ermäßigter Preis"?
Gemeinwohl-Organisationen (d.h. gemeinnützige, mildtätige oder kirchliche Organisationen, Vereine, Stiftungen, öffentliche Institutionen, Initiativen) können günstiger Ressourcen ausleihen als z.B. Privatpersonen oder nicht gemeinnützige Unternehmen.
Die Schritte zur Anerkennung als Gemeinwohl-Organisation findest Du hier.
Bitte schicke Dein Anliegen per E- Mail an das jeweilige, regionale depot-Support-Team (Kontakt).
Wie kann ich mich absichern als Anbieter*in einer Ressource?
Du sicherst Deine Ressource gegen Schäden oder Verlust, indem Du eine Kaution festlegst, welche in einem Verleihvertrag festgehalten wird. Bei sehr teuren Ressourcen kannst Du am besten mal beim Versicherer nachfragen, ob eine bestehende Versicherung ggf. auf Schäden oder Verlust bei der Vermietung erweitert werden kann. Das lohnt sich aber sicher erst dann, wenn eine Ressource sehr häufig ausgeliehen wird.
Wie funktioniert der Verleihvertrag?
Den Verleihvertrag inkl. vorbereitetem Übergabeprotokoll druckst Du 2- fach aus, sodass der Vertrag bei Übergabe der Ressource gemeinsam von Anbieter*in und Nutzer*in unterschrieben und jeweils ein Exemplar behalten werden kann.
In den letzten sieben Jahren haben wir sehr gute Erfahrungen mit dem Verleihvertrag gemacht, es ist noch nie etwas nicht zurückgekommen und kaum etwas kaputt gegangen.
Eine Ressource hat einen Schaden / Verlust erlitten. Was kann ich als Nutzer*in/ Anbieter*in tun?
Als Nutzer*in versuche zunächst das Ausmaß des Schadens herauszufinden und einige Dich möglichst mit dem/der Anbieter*in über einen Betrag, der von der Kaution abgezogen werden kann. Ggf. wende Dich an Deine Versicherung. Schreibe ebenso bitte eine Email an das jeweilige, regionale Support-Team (Kontakt).
Was passiert, wenn ich als Nutzer*in die Ressource nicht fristgemäß zurückgeben kann?
Du kannst Dein Anliegen mit dem/der Ressourcen-Anbieter*in besprechen, damit diese/r ggf. die Buchung anpassen kann.
Ich habe ein Problem mit einem*r anderen Nutzer*in. Wie bekomme ich Hilfe?
Du kannst Dich gerne an das jeweilige, regionale depot-Support-Team wenden (Kontakt).
Muss ich eine Umsatzsteuer berechnen?
Ob und mit welchem %-Satz die Umsätze aus Verleihungen von Ressourcen der Umsatzsteuer unterliegen, muss jede Anbieter*in selbst klären, denn wir können und dürfen steuerlich nicht beraten. Ist die Anbieter*in eine gemeinnützige Organisation ist es aber - vereinfacht gesprochen - meist so, dass keine Umsatzsteuer auf die Nettoumsätze aufgeschlagen werden muss, sofern die Organisation die sog. Kleinunternehmerregelung für sich beanspruchen kann/will.
Bisher gibt es depot in Leipzig, Halle, Hohe Börde und dem Saalekreis. Einen Überblick über alle depots bekommst Du auf der Übersichtsseite.
Möchte Deine Organisation depot-Regionalpartner:in werden? Dann melde Dich gerne an support.zentral@depot.social. Weitere Infos findest Du hier.
Wie finanziert sich die Plattform?
Das depot wird entwickelt und betrieben durch die Stiftung "Ecken wecken", einer gemeinnützigen Stiftung bürgerlichen Rechts in Zusammenarbeit mit einem Team überwiegend ehrenamtlich arbeitender Engagierter.
Im Rahmen einer deutschlandweiten Kooperation und mit Unterstützung der Veolia Stiftung stellen wir die Plattform depot.social auch weiteren Organisationen für ihre lokale Arbeit vor Ort in anderen Städten/Regionen im Rahmen eines Social Franchisings zur Verfügung.
Kann ich einen Account in allen depots nutzen?
Bis 1. September 2023 war es über das Single-Sign-On (SSO) Verfahren automatisch möglich, einen bspw. im depot Leipzig erstellten Account auch im depot Halle zu nutzen. Hierdurch mussten gemeinwohl orientierte Nutzer:innen nur einmalig einen Nachweis in ihrem "Heimat"-depot hochladen. Dieses Verfahren wurde aus Sicherheits- und Usability-Bedenken zunächst eingestellt. Für jedes depot ist daher ein eigener Account notwendig. Solltest Du bis zum 1. September 2023 Deinen Account in mehreren depots genutzt haben, bleibt dieser erhalten und kann mit den bestehenden Daten zum Login genutzt werden. Mehr Informationen findest Du auch im letzten Absatz dieses Blog Artikels.
Wie kann ich das depot unterstützen?
Wir freuen uns immer über Leute, die gern mit uns zusammenarbeiten möchten - in welcher Form auch immer! Mehr Informationen dazu findest Du hier.
Folge uns auf den Social Media-Plattformen:
Weitere Entwicklungsentscheidungen, die wir getroffen haben:
1. Warum wird von dem/ der Anbieter*in einer Ressource keine Telefonnummer und keine E-Mail-Adresse angezeigt?
Aus Datenschutzgründen zeigen wir nur die zur Ausleihe erforderlichen Daten an. Zudem haben wir beim Verleihen von Biertischgarnituren die Erfahrung gemacht, dass potentielle Nutzer*innen schnell mal zum Telefon greifen, obwohl die meisten Infos zur Ressource bereitgestellt wurden. Und das kostet Anbieter*innen von Ressourcen unnötig Zeit, was deren Motivation zum Teilen nicht gerade erhöht. Ein*e Anbieter*in kann jedoch immer auch selbst entscheiden, diese Daten in die Beschreibung ihrer Ressource einzubauen. Zudem bietet das System einen E-Mail-Versand, der die E-Mail-Adressen von Anbieter*in und Nutzer*in verbirgt.
2. Muss denn die Adresse einem/einer Anbieter*in angezeigt werden?
Deren Adresse zeigen wir zwar nicht an, jedoch die Adresse des Abhol-/Übergabeortes einer Ressource und diese beiden Adressen sind oft dieselben. Die Adresse des Abhol-/Übergabeortes ist wichtig, damit potentielle Nutzer*innen abschätzen können, ob die Entfernung zum Abholort für sie/ihn auch akzeptabel ist. Außerdem benötigen wir diese Adresse, um den Abholort auf der Karte anzeigen zu können.
3. Gibt es nicht schon genug Plattformen zum Teilen im Internet?
Das dachten wir anfangs auch. Dann haben wir aber festgestellt, dass diese meistens nur die Ressourcen vorstellen und dann Anbieter*in und Nutzer*in miteinander in Kontakt bringen. Aus unserer 7-jährigen Erfahrung im Teilen (mit den Biertischgarnituren fing alles an) war uns das aber zu wenig, denn wir haben festgestellt, dass die administrativen Tätigkeiten rund um das Teilen einiges an Arbeit machen und weitere Leute/Institutionen davon abhält, mit anderen Ressourcen zu teilen. Deshalb bietet das depot ein umfangreiches Buchungs- und Terminmanagement, automatisierte Prozesse zwischen Anbieter*innen und Nutzer*innen, generierte Verleihverträge, Exporte für den privaten Kalender etc., um den administrativen Aufwand soweit wie möglich zu reduzieren. Hier findest Du einen Blog-Beitrag, der Dir weitere Plattformen zur Unterstützung der Nachbarschaft vorstellt.